LE GRAND RASSEMBLEMENT DE FERMETURE SEPTEMBRE 2022

[Serge Loriaux]

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Dimanche le 17 juillet 2022
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Annulation de notre Rassemblement du 22 au 25 septembre 2022:
VOICI LES RAISONS!

Bonjour aux 51,000 Membres VRcamping,

Nous sommes dans l’obligation d’annuler la tenue de notre Grand Rassemblement VRcamping de fermeture de la saison 2022 qui devait se tenir du 22 au 25 septembre prochain au Havana Resort de Maricourt! Un courriel a été envoyé à ce camping le 13 juillet courant afin de les aviser de notre annulation.

Ce qui suit vous en donnera les raisons.

Nous avons rempli toutes nos obligations contractées envers Havana Resort et même au-delà puisque nous avions même payé avec 3 mois d’avance l’ensemble des terrains pour les 2 rassemblements de juin.

En effet, et suite à la tenue des 2 Rassemblements du 5 au 8 juin et du 12 au 15 juin derniers, nous avions contacté le camping Havana Resort afin qu’il apporte des modifications à ce que nous jugions non conforme aux ententes prises entre Havana Resort et VRcamping.com à l’automne 2021. Entres autres, ne plus faire jouer de la musique hispanique dans les haut-parleurs répartis sur le camping passé 20h ou 21h, et, même s’il y a eu un spectacle avec une artiste et son ensemble, il n’y a eu aucun spectacle de type « cubain » comme cela devait être le cas à chaque soir selon nos ententes.

De plus, et pour tenir compte des commentaires et suggestions apportés par plusieurs d’entre vous suite aux 2 rassemblements de juin qui nous demandaient de revenir en partie à la formule précédente d'engagement d'artistes de renom, nous avions contacté les 2 gérantes de Normand Brathwaite et de sa fille Élizabeth Blouin Brathwaite pour septembre afin de vous faire bénéficier d’un formidable spectacle mettant en scène entre 8 et 11 musiciens, choriste et technicien afin de vous offrir un spectacle enlevant et emballant dans l’auditorium du camping pour 2 spectacles à 19h et à 21h afin d’accommoder tous nos Membres puisque l’auditorium ne contient qu’environ 260 places assises. Là aussi, et malgré une entente de prix d'engagement, comme nous étions sans nouvelle du camping, nous avons donc dû renoncer à notre intention d’engager Normand et Elizabeth Brathwaite ainsi que d’autres artistes de renom avec qui nous avions pris contact et qui avaient acceptés aussi de venir vous offrir leur spectacle.

Sur une période de presque 3 semaines, fait plusieurs appels téléphoniques ont été faits à la personne désignée par une des Responsables chez Havana Resort, envoyé plusieurs messages Messenger, SMS, courriels et appels téléphoniques sans recevoir de la personne responsable ni de leur directeur général aucun retour d’appel ni aucune des informations importantes demandées, à commencer entre autres par les numéros de terrains mis à notre disposition pour cet événement (nous avions réservé tous leurs terrains moins les saisonniers à cette période) afin que nous puissions commencer dès lors à placer les VR inscrits sur les terrains adéquats ! Tous ces messages, appels, SMS et courriels sont répertoriés. À au moins 4 de ces contacts, la personne responsable s’engageait à nous recontacter dans les 24 ou 48 heures mais cela n’a jamais été fait!
Un Regroupement de 51,000 Membres propriétaires d'un VR de l'importance de VRcamping.com qui est soucieuse d'offrir un Rassemblement de qualité et bien organisé ne peut ni accepter ni tolérer une telle situation!

Comme vous pouvez vous en douter, organiser un événement de cet ampleur réunissant environ 300 VR (pour environ 600 personnes) demande du temps et des énergies, de l’organisation pour ce qui est de la publicité, des inscriptions, des correspondances, des perceptions, des enregistrements sur des terrains selon la longueur des VR, sans oublier l’engagement des artistes souhaités et leurs contrats inhérents et pour lesquels nous nous étions engagés à absorber les frais pour ces artistes venant de l’extérieur. LA COLLABORATION DU CAMPING HAVANA RESORT ÉTAIT DONC PRIMORDIALE ET ESSENTIELLE DANS CES CIRCONSTANCES!

Comme nous en sommes actuellement à seulement 9 semaines de la tenue envisagée de cet événement important pour nous et pour nos Membres VRcamping, nous jugeons maintenant impossible la tenue de cet événement compte tenu de toute la préparation que cela exigerait afin de vous offrir une qualité d’événement à laquelle vous êtes en droit d’attendre de nous!

Cette décision a été très douloureuse et très difficile à prendre pour nous, non seulement à cause de tous les efforts et énergies déjà déployés mais aussi par le fait qu’il s’agit ici de la toute première fois en près de 20 ans que nous devons annuler l’un de nos Grands Rassemblements VRcamping par manque flagrant de collaboration du camping avec qui nous avions pris des ententes.

Nous nous excusons auprès de tous nos Membres VRcamping de cet imprévu hors de notre contrôle et vous invitons l’an prochain pour notre Grand Rassemblement 2023.

REMBOURSEMENT
Tous ceux et celles qui s’étaient inscrits pour ce Rassemblement de septembre ont été intégralement remboursés aujourd'hui le 17 juillet.

De ce fait, la conférence Caravanes Soleil qui devait avoir lieu le samedi 24 septembre doit également être annulée. Ceux et celles qui souhaiteraient obtenir de l’information sur nos Caravanes Soleil vers la Floride et le Mexique sont priés de communiquer avec Caravanes Soleil au: CaravanesSoleil@hotmail.com ou au 514-592-1464. Vous pouvez également cliquer sur les 2 liens qui suivent afin d’obtenir tous les détails de leurs circuits:
https://vrcamping.com/caravanes-soleil et particulièrement ici: https://vrcamping.com/_doc/docs/inscrip ... -2023.docx

Merci de votre compréhension et de votre collaboration appréciées!

Sincèrement,

Serge Loriaux
Président et Directeur Général
VRcamping.com: 51,000+ Membres VR au Québec,
Caravanes Soleil qui a guidé plus de 3,000 couples au Mexique depuis 2003!

[clangelier Profil Message privé]

Nous sommes désolés de cette décision. Mais nous comprenons dans les circonstances.
Cela a dû vous être une décision crève-cœur.
Vous allez relever le défi pour l'an prochain nous en sommes sûr.
Bonne continuation.
Lyse et Claude.

[Serge Loriaux]

En effet, et merci de votre compréhension Lyse et Claude.

Serge Loriaux